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化工行業管理現狀

隨著世界經濟有逐步復蘇的跡象,中國經濟繼續保持快速增長,GDP增長率預計達7%以上,必將拉動國內對石油、石化產品需求的增長,為化工企業提高產品產量及銷量提供了機遇。化工行業的預計原油價格總體上將處于相對高位,煉油毛利將保持較好的水平,化工周期自去年下半年開始正在逐步復蘇。同時,中國加入世界貿易組織后,關稅進一步下降,市場進一步開放,化工行業競爭將會更加激烈。因此,化工行業必須圍繞著核心技術和專有技術,加大科技開發力度,加快科技成果轉化和推廣。通過企業管理系統的應用,提升生產經營管理水平、增強市場競爭力、提高內控能力和工作效率,將成為石化傳統企業在管理創新上的當務之急。

       現有的管理模式在物流過程設計方面,未能實現統一配置企業內部資源,靜態和動態庫存的掌握滯后,導致經營成本高昂;信息流的不暢阻礙了物流、資金流的流速,物流的周轉周期較長、周轉頻率較低;傳統的管理模式使得企業在實現資源共享、資金利用等方面存在障礙,造成企業資源的浪費。原有管理模式已明顯不能滿足企業的需求,主要突出地表現在以下幾個方面:

●公司的物流管理未實現一體化,管理的系統化、信息化較差,不能達到進、銷、調、存、財務、運輸的線性延續管理,由于信息流的脫節和滯后延緩了物流和資金流的流速以及流量。

●現有系統對企業的變革缺乏足夠的適應能力和應變機制。對于企業組織機構的調整、人員職務的變化、業務流程的重新設計、業務操作細節的調整均沒有一個完善的手段和機制來適應。

●原有管理模式和手段是不完善的。沒有建立對各部門生產經營狀況的監控、經營質量分析系統、支持高層管理的辦公自動化系統、決策支持系統、財務的管理分析職能和支持日常業務動作的數理分析功能。

●業務數據的龐大和繁雜為手工錄入核對管理帶來極大的不便,安全性和一致性無法保證,使得大量的人力資源重復于事后核算工作,管理的計劃、監督、控制等作用無法有效實現。

管理總體需求

化工企業ERP系統包括銷售管理、單證管理、銷售應收、生產管理、采購管理、采購應付、成本管理、庫存管理、技術管理、質量管理、設備管理、人力資源管理、領導查詢等模塊。

       ERP系統要求統一規劃,信息高度集成,能整合公司資源,規范管理。系統具有可擴充性、開放性、靈活性可以適應企業的個性化需求,支持管理者創新,支持企業的漸進式變革,要求系統支持這些改革。要求系統操作簡單,界面友好,功能強大要求系統融合先進的管理理念:包括全面質量管理(TQM),JIT/MRPII/ERP,約束理論(TOC),優化理論(OPT),供應鏈管理(SCM),客戶關系管理(CRM),業務流程重構(BPR)等,系統具有良好的安全性(操作系統、數據庫、應用系統、權限設置、日志跟蹤、流程控制等)。

●銷售管理: 銷售報價管理、 銷售管制、客戶關系管理、銷售業務帳與財務帳一體化、加強業務員考核、規范退貨流程管理、強化銷售分析統計,提供各種分析報表和預警機制。

●采購管理:采購計劃編制、采購管制控制(價格、數量、質量、成本等)、分承包方評估、采購業務帳與財務帳一體化、采購應付款管理。

●庫存管理:日常管理、原輔料、零配件、半成品、成品等的保管及進出物料的管理、庫存控制(ABC控制、安全庫存、呆廢品控制)、物料批號控制:降低物料成本。

●生產管理:生產調度管理、生產任務單、車間生產排期編制、生產作業控制、車間在制品管理、生產統計、生產日報。

●財務管理、成本管理、質量管理、設備、計量器具管理、技術管理、人力資源管理。

管理預期目標

根據化工行業的經營和管理的實際需求,從企業整體優化管理的角度出發,通過應用科學的ERP管理思想、方法和計算機技術,把整個企業生產經營的各種相關信息,按照客觀規律實行系統高度集成,為企業生產經營和科學決策提供大量有效的信息。同時,在此基礎上,通過對企業和制造資源和產、銷、財、物各個環節實現科學的規劃,組織控制個管理,使他們在生產經營過程中得以協調有序,合理配置,并充分發揮作用,達到既要連續均衡的進行生產,又要根據實際情況最大限度的降低各種物料的庫存量,減少資金的占用,縮短生產周期,降低生產成本,消除生產過程中的一切無效勞動和制造資源,增強企業的市場競爭能力和應變能力,從而達到提高企業的管理水平和經濟效益的目的。

       化工行業順應時代的需求,適應管理的變革。化工企業在管理上實施ERP系統,實現企業的物流、資金流、信息流協調統一,建立企業內部快速反應決策機制,降低生產成本和經營成本,積極參與市場競爭,應用ERP現代管理手段,優化資源配置,在激烈的市場競爭中成長、壯大,實現化工企業跨越式的發展。

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